【外国人人材紹介】外国人雇用にかかる費用とは？費用を抑える方法も解説

外国人人材紹介会社への紹介手数料

外国人人材を採用する際に、人材紹介会社を利用すると紹介手数料が発生します。この手数料は一般的に、採用された人材の年収や給与をベースに算出されます。

人材紹介会社を通じて外国人労働者を採用する場合、支払う費用は通常、紹介された労働者の理論年収の約35％程度が相場となります。

人材紹介会社の多くが、成功報酬型の料金体系を採用しています。これは、採用が成立した場合にのみ手数料が発生するシステムです。

企業側としては、複数の人材紹介会社を比較検討し、自社のニーズに合った適切な料金体系を選択することが重要です。また、採用後のフォローアップサービスの有無なども考慮に入れ、総合的に判断することをおすすめします。

在留資格申請にかかる費用

外国人人材を雇用する際、在留資格の申請は避けて通れない重要なプロセスです。在留資格とは、外国人が日本で一定期間活動できることを証明する資格のことで、職種によって取得できる資格が異なります。

新たな職に就く際には、「在留資格変更許可申請」が必要です。また、現在の在留資格の有効期限を延長する場合は、「在留資格更新許可申請」が必要となります。いずれも申請手数料は4,000円です。

これらの申請には様々な書類準備が必要で、手続きが煩雑なため、多くの企業が行政書士に依頼しています。行政書士に依頼した場合は、別途費用がかかります。

これらの費用は、外国人材採用の初期コストとして必ず考慮に入れるべき項目です。適切な予算配分と効率的な申請プロセスの構築が、コスト管理の鍵となります。

渡航費

外国人人材を採用する際、避けて通れないのが渡航費用です。この費用は大きく2つに分類されます。

• 面接官が海外で面接する場合の渡航費
• 採用した外国人が来日する際の渡航費

渡航費用には主に以下の項目が含まれます。

• 航空券代
• 空港までの交通費
• 宿泊費（必要な場合）
• 荷物の輸送費

これらの費用は、採用する人材の出身国や、日本までの距離によって大きく変動します。また、日本到着後の国内移動費や、一時的な宿泊費用などもかかる場合があります。これらの費用も事前に計算し、予算に組み込んでおくことが重要です。

生活関連の諸経費

外国人労働者を雇用する際には、給与以外にも様々な生活関連の諸経費が発生します。これらの費用は、外国人人材が安心して日本で働き、生活できる環境を整えるために必要不可欠なものです。

主な生活関連の諸経費には以下のようなものがあります。

• 住居費
• 交通費
• 保険料
• 生活用品費
• 通信費

外国人人材の生活をサポートするための諸経費は、初期費用として大きな金額になることがありますが、長期的には従業員の定着率向上や生産性の向上につながる重要な投資と考えることができます。

これらの諸経費を事前に把握し、適切に予算を立てることで、外国人人材の受け入れをスムーズに進めることができます。また、外国人労働者に対して、これらの費用の内訳や負担割合を明確に説明することで、信頼関係を築くことができます。

現地の学校・日本語学校などを直接訪問する

外国人人材の採用コストを抑える効果的な方法として、現地の学校や日本語学校を直接訪問することが挙げられます。この方法には以下のようなメリットがあります。

仲介手数料の削減

仲介者を介さず直接アプローチすることで、紹介料を削減できます。

質の高い人材との出会い

学生との直接対話により、適性を見極めやすくなります。

ただし、この方法を成功させるためには以下の点に注意が必要です。

事前の情報収集

訪問する学校の特徴や学生の傾向をよく調べておきましょう。

明確な採用基準

求める人材像を具体的に伝えられるよう準備しておきましょう。

文化的配慮

現地の文化や慣習を尊重し、適切なコミュニケーションを心がけましょう。

外国人ネットワークを利用した採用戦略

外国人ネットワークを活用することで、効率的かつ効果的な採用戦略を展開できます。具体的な方法は以下のとおりです。

• 既存の外国人従業員の紹介を活用する
• 外国人コミュニティでの口コミを活用する
• SNSを活用する

これらの方法を組み合わせることで、より幅広い外国人人材にアプローチでき、採用コストの削減にもつながります。

日本語学校や予備校への効率的なアプローチ

外国人人材の採用において、日本語学校や予備校、高校などの教育機関へのアプローチは非常に効果的です。これらの機関には、すでに日本で学んでいる、または学ぶ予定の外国人留学生が多数在籍しています。

彼らは日本語能力や日本文化への適応力が比較的高く、即戦力となる可能性が高いため、採用コストを抑えつつ優秀な人材を確保できる可能性があります。日本語学校や大学のキャリアセンターでは、無料で求人情報を掲載してもらうことが可能です。

人材紹介サービスの活用

人材紹介会社の中には、現地での教育費用や生活サポート費用などを含めた包括的なサービスを提供している会社も存在します。このようなサービスを利用することで、以下のメリットが得られます。

時間と労力の節約

採用から教育、生活サポートまでを一貫して任せられるため、社内リソースの節約につながります。

専門知識の活用

外国人採用に関する豊富な経験と知識を持つ専門家のサポートを受けられます。

リスク管理

法的手続きや文化的な配慮など、専門的な対応が必要な部分もカバーされます。

これらのサービスを活用することで、個別に対応するよりも全体的な費用を抑えつつ、質の高い外国人人材の採用と定着を実現できる可能性が高まります。ただし、自社のニーズとサービス内容が合致しているか、十分に検討することが重要です。