【足立区】就労ビザの更新で代行を依頼するメリットは？費用や注意点も解説

手続きの円滑化

行政書士は、日本の入管法をはじめとする専門知識を有しています。この知識を活用することで、手続きがスムーズに進みます。

必要な書類の漏れや不備がないか、専門家の視点から厳密にチェックすることが可能です。会社の状況や外国人材の経歴に合わせ、適切な在留資格を判断し、申請をサポートしてくれるため、無駄なくスムーズに手続きを進められます。

時間と労力の削減

就労ビザの手続きには、慣れていない場合多くの時間と労力がかかります。これらを行政書士に代行してもらうことで、企業は本来の業務に専念できます。

書類作成はもちろん、出入国在留管理局とのやり取り全体を代行してもらえば、多くの時間と労力の削減につながるのです。

申請不許可のリスク軽減

行政書士に依頼することで、就労ビザ申請の不許可リスクを最小限に抑えることができます。

在留資格の取得に強い行政書士であれば、虚偽の情報を記載することなく、正確な情報で書類作成が可能です。また、万が一不許可となった場合でも、その原因を分析し、再申請に向けたアドバイスやサポートを提供してくれます。

信頼できる専門家を選ぶ

就労ビザの手続きを代行できるのは、法律で定められた行政書士や弁護士のみです。ただしビザ取得をメインで取り扱う弁護士事務所は少ないため、行政書士に依頼するのが一般的です。

違法な業者や、専門知識が不足している業者に依頼すると、申請が不許可となるだけでなく、高額な費用を請求されたり、不利益を被ったりするリスクがあります。

信頼できる専門家を選ぶためには、まずビザ申請・更新に関して、豊富な実績があるか確認しましょう。外国人雇用や国際業務を専門としている行政書士を選ぶのもおすすめです。

また、料金体系が明確かどうかも重要なポイントです。追加費用の有無を含め、料金についてしっかりと説明してくれるところなら、納得したうえで依頼できます。

依頼範囲を明確にしておく

就労ビザの申請代行といっても、状況によって依頼範囲が異なります。書類作成から申請まで一貫して代行を依頼したいケースもあれば、書類作成のみを代行依頼し、申請自体は自社で行いたいケースもあるはずです。

代行サービスの内容は、専門家によって異なります。事前にどこまで依頼したいのか範囲を明確にし、どこまでを代行してもらえるのかを確認しておくことが重要です。

スケジュールを立てておく

就労ビザの申請は新規でも更新でも、許可までには一定の時間がかかります。スムーズに手続きを進めるため、事前に申請スケジュールを確認しておくことが大切です。

申請する在留資格や時期によって審査期間は異なるため、早めに行政書士など専門家へ相談し、スケジュールを立てておきましょう。

一般的な費用相場

就労ビザ申請・更新代行の費用は、依頼する行政書士や案件の内容によって異なります。

一般的な相場として、新規の申請手続き全体を依頼する場合、1件あたり10万円～20万円程度が相場とされています。更新の場合は、5万円～10万円程度になることが多いです。

この相場はあくまで目安であり、行政書士の専門性や実績、依頼する業務の範囲によって変動します。詳しい費用を知りたい場合は、行政書士事務所へ問い合わせるようにしましょう。

代行費用の内訳

代行費用は、主に以下の要素で構成されています。

• 手数料（報酬）：書類作成や出入国在留管理局への申請手続きなど、基本的な業務に対する費用
• 法定費用：印紙代など行政機関に支払う公的な手数料にかかる費用
• 実費：郵送費や交通費など

実費に関しては、代行費用とは別に請求されることが多いため注意しましょう。

費用の内訳が気になる場合は、依頼する前に見積もりを依頼し、費用に何が含まれているかを明確に確認しておくことが重要です。

費用を左右する要因

代行費用は、以下の要因によって変動します。

申請する在留資格の種類

特定技能や技術・人文知識・国際業務など、申請する在留資格の種類によって、必要な書類や手続きの複雑さが異なるため、代行費用も変動します。

書類の準備状況

必要な書類を事前にどれだけ準備できているかによって、行政書士の作業量が変わります。

案件の難易度

過去に不許可になったことがあるなど、案件の難易度が高い場合は、費用が高くなる傾向があります。